#UPERP9UAS01 - BISNIS PROSES PRIBADI DAN KELOMPOK

berikut ini tugas UAS bagian pertama menjelaskan bizagi kelompok maupun bizagi mondul indiividu. yang tergabung dari level 1 sampai level 5

A. Bizagi modul :

Bizagi Kelompok : https://drive.google.com/open?id=0B4ywRgxsar3jZG8zR1ZRUnpJcDQ

B. Master data :https://drive.google.com/file/d/0BwF2M9WMg-v1SlVQcGZ6RFZ6WWc/view?usp=sharing

#UPERP9UAS02 Skenario, Gitbook, Video Youtube

Assalammualaikum wr wb, kali ini saya akan menjelaskan dan membagikan tugas uas yang ke 2 ini, berikut penjelasan dan video linknya:

A. Skenario

B.PDF GITBOOK

Gitbook pribadi :

Gitbook kelompok: https://www.dropbox.com/s/82wx7q04ou7rp8u/GITBOOK-PTHIPPOINDO.pdf?dl=0

C. Slack, WA dan Gmail

1. Slack, tipe komunikasinya seperti team, jadi jika ingin membuat akun slack harus membuat team juga, jika sudah ada teamnya bisa langsung dimasukkan, dan setelah masuk team, di slack ada chanell yang berfungsi di dalam grup ada grub lagi, yang berarti sesuai dengan tugas atau pembagian sesuai pengerjannya dan pengerjaannya harus sesuai channel tidak boleh meng-ikut campurkan tugas chanell lain.

2. WA, adalah komunikasi berupa chating, seperti applikasi line cuma whats ap lebih fokus untuk chatingan, WA yang dipakai untuk dimata kuliah ERP, di gunakan untuk komunikasi antar mahasiswa dan dosen, komunikasi yang digunakan ini hanya untuk urgent apabila slack tidak dapat tanggapan.

3.Gmail, tipe komukasi melalu email, tapi tidak hanya email kita juga bisa chatingan, tapi di mata kuliah ERP ini gmail, sebagai media pengiriman tugas -tugas dan sebagai register untuk akun akun seperti slack, trello dll.

D. Link video youtube,(menjelaskan 3 skenario), link sebagai berikut:

#UPERP9UAS 3 instal modul add ons

Kali ini saya akan menjelaskan modul add ons dari mulai before dan after dan step pertama kalian harus download modul add ons yang sudah kalian dapatkan

A. Download Modul add ons

B. Cara instal modul add ons

C. download modul tambahan

D.Panduan cara menggunakan modul add-ons 

untuk Income statement account 

untuk webkita report cash register

E.Kegunaan masing - masing modull add-ons

saya belum menemukan kegunaannya dari modul Income statement account dan webkit report cash register

F. Perbedaan

saya belum menemukan perbedaan dari modul Income statement account dan webkit report cash register

#UPERP9UAS04 menterjemah dan menjawab

ditugas keempat saya disuruh mengerjakan menterjemah dan menjawab sesuai no undian saya, berikut file excel yang sudah saya jawab

Translet pertanyaan dan jawaban

(https://drive.google.com/file/d/0BwF2M9WMg-v1UTF5MlFYOWJSa3M/view?usp=sharing)

#UPERP9UAS05 Memasukkan data tugas

 kali ini saya memasukan data tugas di sebuah form yang dikirimkan oleh pak Agung Terminanto, dan form itu wajib diisi.

sekian dan terimah kasih, tugas uas ini menjadi tugas terakhir saya di kuliah ERP, sampai jumpa dilain kesempatan

#UPERP9TUGAS04F - Board Trello

haloooo saya kevin, kali ini saya memberikan langkah2 untuk membuat board trello dan board apa aja yang harus dibuat:

1. sign up dulu, karena harus punya akun khusus PT, untuk akun pribadi juga harus dibuat karena akan di invite untuk membernya.

2.setelah sign up langsung ke halaman trello yang sudah dibuat

3.  setelah itu invite members, kalo bisa invite via email 

 4. setelah kalian invite lalu, buat board nya, ada 3 board yang harus dibuat yaitu: to do, doing, done

, dibawah ini contoh untuk to do nya dulu.

5.setelah selesai membuat 3 board, lalu kita mengisi boardnya yang pertama kali di isi adalah TO DO, ke-2 adalah doing, ke- 3 done yang artinya sudah diselesaikan semua tugas.

#UPERP9TUGAS04E - Gitbook Setting PDF

1. pastikan kalian sudah menjadi writer/penulis di pt kalian sendiri supaya kalian bisa setting, karena untuk mengubah ke pdf kalian harus pergi ke setting, tapi kalian bisa juga menggunakan akun PT jika akun pribadi kalian belum masuk colaborators di gitbook, pertama - tama kalian menuju setting, enable pdf, yang sebelumnya disable

 2. setelah di enable lalu save dan tunggu updatetan, jika updatetan tidak berhenti, kalian langsung klik saja updatenya.

 3. setelah semua updatetan ceklis hijau kalian langsung menuju about, jika updatetan kalian ada yg bermasalah kalian liat di ceklis merah kesalahan kalian dimana, lalu dihapus dibagian penulisannya, dibawah ini contoh yang sudah bisa di download

4. inilah hasil download dari gitbook menjadi pdf, check it out

#UPERP9TUGAS04D - Mengubah currency, date sama mata uang di odoo

1. pertama kita lihat dulu angka rupiahnya apakah decimalnya sesuai atau tidak, kalau tidak sesuai kita menuju setting lalu kebagian languages.

 2. lalu klik edit untuk mengeditnya, yang harus di edit separator formatnya, date format, decimal separator dan thousands separator

3,setelah selesai langsung menuju accountingnya untuk mengatur satuan mata uang, yaitu IDR

4.lalu kita liat lagi apakah sudah berubah, dan akhirnya keubah untuk decimal, date dan mata uang IDR nya

#UPERP9T04C-MEMBUAT LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN BIZAGI KELOMPOK DAN MODUL PURCHASE

berikut screen shoot dari bizagi level 1 - 4 nya:

level 1: di level ini adalah pembuatan business proses yang menggambarkan alur PT HIPPO INDO, yang didalamnya terdapat PT HIPPO sebagai pembeli di supllier, dan supplier menyediakan pasokan barang, lalu ada customer sebagai pembeli

level 2: 

1. modul 1: accounting & finance, didalam modul tersebut terdapat aset & budget tax
2. modul 2: purchase, modul ini berhubungan langsung saat PT HIPPO melakukan pembelian       barang dagang
3.  modul 3: warehouse, modul ini digunakan untuk mengontrol stock barang yang ada di gudang
4.  modul 4: point of sales, modul ini bersifat seperti kasir dan modul ini berhubungan langsung      dengan warehouse
5.  modul 5: sales, penjualan tidak melalui POS, jadi transaksi tidak dilakukan melalu kasir
6.  modul 6: human reource & development, modul ini berhubungan dengan data karyawan, SOP,absensi,gaji
7.  modul 7: messaging, berfungsi sebagai mengirimkan informasi
8.  modul 8: web, berfungsi sebagai penjualan dengan cara e-commerce dan bisa dilalukan melalui          gadget
9.  modul 9: reporting,biasanya modul ini membuat report dengan formar doc, .xls, dan sejenisnya, design interfacenya menggunakan template dari format word ata excel
10.  modul 10: marketing (CRM), menyeduakan pelayanan kepada pelanggan secara real time dengan menjalin hubungan menggunakan informasi

#UPERP9TUGAS04B - BACK UP DATABASE

1. kalian masuk ke odoo tentunya, kalo sudah masuk tapi tidak muncul database managernya,  http://erp-ti.univpancasila.ac.id:8069/web/database/manager tambahkan databasa/manager di belakang link odoonya, kalo saya menggunakan link erp-ti, jadi link tersebut punya teknik industri Universitas Pancasila.

2. setelah sudah di database manager, lalu kalian klik backup

3.lalu isi master passwordnya dan pilih database sesuai PT kalian

4. setelah selesai lalu di backup, tulisannya di bagian kiri atas, setelah muncul download zipnya, di download karena itu hasil backup data kalian.

#UPERP9T04A-MEMBUAT TIGA SKENARIO PURCHASING

SKENARIO PURCHASE

Skenario 1

Pada transaksi kali ini PT.HIPPO membeli barang untuk memenuhi produksi perusahaan tersebut. Dalam transaksi tersebut PT.HIPPO membeli 2 buah komputer dan 1 printer HP. Dengan menggunakan pembayaran secara cash pada supplier sebanyak satu kali angsuran saja. Supplier yang dipilh untuk menunjang kegiatan produksi yaitu Elektronik Kita yang berlokasi di daerah Depok, Jawa Barat dengan kode state 101.  

Skenario 2

PT.HIPPO melakukan transaksi pembelian ke pihak supplier PT.KITA yaitu 1 buah printer Canon, 2 buah printer, dan 1 buah CPU HP. Pembayaran yang digunakan PT. HIPPO ke PT.KITA yaitu melalui Bank sebanyak dua kali angsuran. Angsuran pertama sebagai DP ke pihak supplier dan angsuran kedua sebagai pelunasan setelah barang yang diinginkan telah sampai.

Skenario 3

PT.HIPPO membeli 1 buah Apple iMac MK224, 2 buah printer HP, 1 buah CPU canon, dan 1 buah keyboard bluetooth pada supplier Elektronik kita. Dengan menggunakan pembayaran melalui bank sebanyak sekali angsuran.

#UPERP9UTS04 - DATA BASE

Modul purchases merupakan modul yang berhubungan dengan pembelian barang, penggunaan jasa dari luar perusahaan untuk kepentingan operasional atau kegiatan produksi perusahaan. Berikut ini modul purchase PT. Hippo Indo: 

Sekian dan terimakasih :)

#UPERP9UTS03 - GITBOOK

HALLO

ini link gitbook saya

 https://www.gitbook.com/@silverrayleigh/dashboard

 dan 

ini link gitbook kelompok saya

https://www.gitbook.com/book/hippoindo/hippoindo-uperp9/edit

#UPERP9UTS02A - MODUL PURCHASE

BISNIS PROSES PURCHASE

+

1.Sales dari PT. KITA mengirim e-mail kepada purchasing PT. HIN. Email tersebut berisi brosur dan daftar produk yang dimiliki oleh PT. KITA yang kiranya akan dibutuhkan untuk menunjang kegiatan manufactur PT. HIN.

2.Purchasing PT. HIN menerima email dari sales PT. KITA, lalu memeriksa daftar kebutuhan pengadaan alat yang telah dibuatkan oleh bagian HRD PT. HIN.

3.Purchasing PT. HIN melakukan permintaan penawaran harga (RFQ) barang yang dibutuhkan kepada sales PT. KITA.

4.Sales. PT. KITA membuatkan penawaran harga/quotation yang selanjutnya dikirimkan ke purchasing PT. HIN.

5.Purchasing PT. HIN membuatkan Permintaan Pembelian / Purchase Order (PO) yang ditujukan kepada sales PT. HIN. Sebelum PO tersebut dikirimkan, PO tersebut diperiksa terlebih dahulu oleh bagian Accounting PT. HIN untuk disetujui. Jika Accounting telah menyetujui maka PO sudah bisa dikirimkan.

6.Sales PT. KITA menerima PO dan segera memproses permintaan dari PT. HIN. Selanjutnya membuatkan Delivery Order (DO).

7.Purchasing membuatkan Incoming Shipment.

8.Accounting PT. KITA membuatkan invoice yang ditujukan kepada Accounting di PT. HIN

9.Accounting PT. HIN menerima invoice dan melakukan pembayaran melalui Bank Optimis Persero.

10.Accounting PT. KITA menerima pembayaran dan transaksi selesai.

#UPERP9UTS02B- MODUL PURCHASE

Hallo disini saya menjelaskan tentang tugas 01b

Level 1:

Purchasing → (Putih) → HRD

Level 2:

Purchasing (Quotation) → PR→ Penawaran Harga→ Purchasing (PO) → Sales → Supplychain→Production → Distribution

Level 3:

WH Released (Invoice) → Yes/No → Purchasing Sent (Report)/Warehouse→Accounting → Cashier → (Merah)

#UPERP9UTS01B BUSSINES MODUL PT HIPPO

Kali ini saya akan membahas uts01B, dimana kami diwajibkan untuk mengerjakan proses bisnis dari modul yang kami pegang menggunakan aplikasi bizagi

#UPERP9UTS01A BISNIS PROSES PRIBADI

GAMBAR BIZAGI PURCHASE

Cara daftar telegram menggunakan mobile dan bergabung di odoo - OPENERP indonesia

1.pastikan hp kalian ada playstore, kalau khusus iphone saya tidak tahu heheeh

2.search telegram lalu download

3.setelah di download lalu open applikasinya, ini tampilannya

4. masukkan nomor hp kalian, dan klik negara indonesia

5.setelah sudah memasukan nomor, lalu tinggal tunggu verifikasinya

6. dan ini tampilan akun telegram saya

7. selanjut kalian buka web telegram di pc atau laptop https://t.me/odooindonesia
dan kalian klik tulisan open in telegram web,  lalu klik join dan kalian sudah bergabung

#UPERP9T2

E. Cara bergabung di grub odoo internasional

1. kalian harus membuka situs odoonya dulu : https://www.odoo.com/web/login

2. klik sing in lalu klik bagian bawah sign up,selanjutnya isi emailnya sesuai email kartun kalian


3. ini tampilan ketika sudah selesai daftar

4.masuk forum , berikut linknya https://www.odoo.com/forum/help-1

#UPERPT2

G .CARA MENGINSTAL ODOO

1. memilih bahasa

2. klik next

3.klik i agree untuk melanjutkan ke tahap selanjutnya

4.klik next untuk melanjutkan

5.klik next saja, tidak ada yang diganti

6.pilih foldernya, kalau bisa simpan di folder C

7. tunggu hingga selesai, lalu odoo siap untuk digunakan